یک صندلی خوب در هنگام کار موقعیت راحتی به انسان می دهد و موجب ارتقاء سطح سلامت و افزایش راندمان کار فرد به هنگام کارمیشود .
هنگام انتخاب صندلی باید به نوع کار و شغل توجه شود صندلی انتخابی باید دارای خصوصیات زیر باشد.
1- بهترین صندلی باید کمترین فشار استاتیک را ایجاد کرده و کمترین درد و ناراحتی را به همراه داشته باشد. حتی ناراحتی های جزئی در دراز مدت می تواند خستگی در عضلات و ناراحتی های دیسک مهره ها را باعث گردد.
2- صندلی باید برای وضعیتهای روبه جلو و رو به عقب ، قابل استفاده باشد .
3- دسته های صندلی راحت باشند بطوریکه از نزدیک شدن به سطح کار جلوگیری نکند یا مانع از حرکت طبیعی نشود .
4- پشتی باید به هر زاویه ای ، قابل تغییر بوده و به وضعیت دلخواه درآید.
5- ارتفاع پشتی بین 520-480 میلیمتر بالای کف صندلی مناسب بوده و قسمت بالای پشتی باید کمی مقعر باشد . بهتر است عرض پشتی 360-320میلیمتر بوده و برای افزایش بازدهی آنها در تمام صفحات افقی به شعاع 500-400 میلیمتر مقعر باشد .
6- پشتی باید دارای بالشتک مناسب کمری باشد بطوریکه مهره های کمری سوم تا خاجی پوشانده شود . مثلاٌ ارتفاع 200-100 میلیمتر بالای پایین ترین سطح نشیمنگاه مناسب می باشد
7- سطح نشیمنگاه باید 450-400 میلیمتر عرض داشته و از جلو و عقب 420-380 میلیمتر طول داشته باشد یک تو رفتگی جزیی در کفه به همراه لبه روبه بالا ( زاویه حدود 6-4 درجه ) از لیز خوردن باسن جلوگیری می کند و یک بالشتک سبک دو سانتی متری که غیر قابل نفوذ بوده و از لیز خوردن و عرق کردن جلوگیری کند ، داشته باشد .
8- صندلی اداری باید تمامی نیازهای محیط کاری جدید را برآورده نماید این صندلی ها باید ارتفاعی قابل تنظیم در حدود 540-380 میلیمتر داشته ، دارای مفصل گردان در ناحیه زیر کفه بوده و لبه جلویی آن گرد باشد . 5 پایه بوده به راحتی توسط فرد تنظیم گردد.درمجموع این صندلی ها به گونه ای باشد که فرد بتواند هر چند وقت یکبار به سمت عقب تکیه داده و یا به جلو متمایل گردد .
البته باید توجه داشت که در طراحی ایستگاههای کار علاوه بر انتخاب صندلی مناسب باید به انتخاب میز کار و ارتفاع مناسب آن نیز توجه داشت.